طراحی دفتر کار چگونه باید باشد؟ مجموعه‌‌ای از اشباهات رایج در طراحی داخلی وجود دارد، که باید برای بهتر و دلپذیر شدن فضای سازمانی خود، از انجام آن‌ها به شدت اجتناب نمایید. با توجه به فعالیت اقتصادی و تجاری سازمان و اهداف بلند مدت و کوتاه مدت، به راحتی قادر خواهید بود تا؛ رابطه‌‌ای عمیق و مدیریت شده، بین دفتر کار و کارمندان خود ایجاد کنید. این دلبستگی به محیط و انتقال احساس امنیت از محیط به آن‌ها، در بهره وری نیروی انسانی بسیار موثر است و به صورت میانگین، عملکرد شرکت را، رو به جلو ترسیم خواهد نمود. در این مقاله قصد داریم نکاتی را درباره طراحی و دکوراسیون دفتر کار ارایه دهیم. با ما تا انتهای این نوشتار همراه باشید

طراحی دفتر کار
طراحی دفتر کار زیبا برای افزایش بهره وری ضروری است

نقش مبلمان اداری در طراحی داخلی دفتر کار چگونه است؟

همان گونه که در گذشته گفته‌‌ایم، در طراحی دفتر اداری، باید راحتی و نیازهای عملکردی کارکنان خود را نیز در نظر بگیرید. در بسیاری از مشاغل مدیران و بنیان گذاران شرکت‌ها، در تلاش هستند که؛ دفتر را برای خود و مطابق با سلیقه‌ی خود آماده کنند. این موضوع در طولانی مدت، اثرات خوبی بر جای نخواهد گذاشت. در این گزارش چند اشتباه رایج که در دیزاین مبلمان اداری وجود دارد را معرفی خواهیم کرد:

جلوی نور طبیعی را نگیرید!

اگر بخواهیم تنها یک جمله در مورد روشنایی در زمان طراحی دفتر اداری بگویم؛ آن این است که «روشنایی و نور ضعیف می‌تواند بهروری کلی سازمان را به میزان قابل توجهی کاهش دهد». در این زمینه رعایت نکات زیر ضروری است:

نور طبیعی در طراحی دفتر کار

بهترین نوع نور، در فضای سازمان و یا دفتر کار، نور طبیعی است. به عنوان طراح تجهیزات در زمان طراحی دفتر کار باید اطمینان حاصل نمایید که؛ به تمامی کارکنان، مقدار مورد نیاز نور خواهد رسید.

طراحی نور مصنوعی دکوراسیون داخلی

تنها در صورت غیاب نور طبیعی، باید از نور مصنوعی متناسب با فضای کاری استفاده نمود.

نقش پنجره در طراحی دفتر

در طراحی دفتر اداری و جانمایی مبلمان اداری می‌توانید؛ از پنجره‌های بزرگ و حتی اتاق‌های پیرامونی استفاده کنید. طراحی دفتر کار نباید به گونه‌‌ای باشد؛ که تنها عده‌‌ای خاص از روشنایی طبیعی بهره‌مند شوند. به‌عنوان طراح دفتر، باید تمام تلاش خود را در استفاده از فضا انجام دهید، تا نور طبیعی به تمامی کارکنان برسد.

خرید مبلمان اداری برای استارت‌آپ‌ها

کنترل اصوات مزاحم

سر و صدای اضافه و بیهوده، جزو اولین بخش هایی است که واکنش کارمندان، به آن را، پس از طراحی دفتر کار خواهیم دید. روش‌های متفاوت و زیادی وجود دارد که توسط آن‌ها، می‌توان با اجرای چند استراتژی طراحی ساده، صدای اضافه را در سراسر دفتر کاهش دهید. ممکن است در این مسیر به انواع پوشاننده‌های سطوح و یا عایق‌های صدا، نیازمند باشید. استفاده از پنجره‌های دو جداره یا پارتیشن اداری دو جداره نیز در کنترل صداهای اضافی کمک کننده هستند.

طراحی دفتر کار؛ انتخاب زیبایی یا عملکرد؟

وقتی پرسنل در یک سازمان، به صورت روزانه در محل کار خود حاضر می‌شوند، بنابر قراردادهای بین طرفین آن‌ها باید وظایف خود را بر طبق شرح شغل خود انجام دهند. یک فضای اداری شیک و مرسوم نمی‌تواند به صورت کلی مانع انجام وظایف شود و در نقطه‌ی مقابل یک فضای کاری با طراحی بد، می‌تواند بهره وری را کاهش دهد. برای طراحی متناسب با شغل مورد نظر، در زمان طراحی دفتر باید موارد زیر را مورد توجه قرار داد:

  • اهداف کاری مشاغل را بشناسید
  • با کاراکنان درباره نیازمندی‌هایشان صحبت کنید
  • بین فضای موجود و شغل مورد نظر با استفاده از مبلمان اداری چند منظوره تعادل ایجاد کنید
  • از مبلمان اداری ارگونومیک، جهت رفاه حال کارکنانتان استفاده کنید
  • بین نمای فضای کاری و مبلمان اداری تناسبات رنگی برقرار کنید
  • در جاهای پر رفت و آمد، طراحی دفتر کار را جدی دنبال کنید

اما در نهایت به عنوان فردی که طراحی دفتر اداری را بر عهده گرفته‌‌اید؛ باید بر حسب دورنما و اهداف شرکت، نسبت به طراحی، جانمایی و ایجاد فضا‌ها اقدام می‌کنید. از این رو حفظ تعادل در این بخش از وظایف مهم و سنگینی است که باید در زمان انتخاب مبلمان اداری مورد توجه قرار دهید.

طراحی دفتر کار
طراحی دفترهای کاری به تخصص و هنر نیاز دارد

دکوراسیون مبلمان اداری و خلاقیت کارکنان

اکثر مدیران بر این موضوع اعتقاد دارند که؛ عملکرد در طراحی دفتر بسیار مهم است. در این دیدگاه؛ یک دفتر کار با طراحی داخلی جذاب و مبلمان مطلوب، می‌تواند به طرز چشم گیری به احساس آرامش و رضایت کارمندان کمک نماید. گنجاندن برخی از هنرهای دیواری، تابلو‌های نقاشی، استفاده از تندیس‌ها، گیاهان گلدانی و صندلی‌های ساختارشکن در دفتر کار، می‌تواند فضای طراحی شده را بسیار جذاب‌تر نماید. باید این موضوع را بدانیم که؛ به این شیوه می‌توانیم خلاقیت کارکنان را در پیشبرد اهداف تجاری شرکت، تحریک نماییم.

صندلی اداری خاص

طراحی دفتر کار توسط مبلمان اداری مناسب

در طراحی دفتر خود، نیاز به مبلمان درخور و شایسته دارید. برای رسیدن به این هدف باید توجه داشته باشید که میز اتاق ریاست یا صندلی اتاق رییس باید متفاوت باشد. اگر کتابخانه اداری یا کمد فایل برای این اتاق تهیه می‌کنید در زمان انتخاب به متفاوت و شایسته بودن آن دقت کنید. برای فضای پذیرش نیازمند ملزوماتی مانند صندلی انتظار، میز پذیرش و … هستید که باید متناسب با دکوراسیون فضای موجود و سلیقه مراجعه کنندگانتان انتخاب شود.

پیشنهاد ما

اگر به‌ دنبال مبلمان اداری شیک و مناسب جهت دکوراسیون دفتر کار خود هستید، پیشنهاد ما مبلمان اداری بینو است. گروه تولید بینو با سابقه طولانی و مثبت در زمینه تولید محصولات اداری می‌تواند بهترین گزینه‌ها را برای انتخاب، پیش روی‌تان بگذارد. با دیدن صفحات اینترنتی ما و مشاهده تنوع محصول از هر نوع، می‌توانید با هر شرایط کاری، ملزومات فضای موجود و هر بودجه‌ای، انتخابی در خور و شایسته داشته باشید. در زمینه راهنمایی و مشاوره درباره خرید مبلمان اداری یا قیمت مبلمان اداری با ما تماس بگیرید.

 

به این مطلب امتیاز دهید